Local onde aconteceu o anúncio do novo Office 2013 (Foto: Microsoft/Divulgação)

O CEO Steve Ballmer subiu ao palco para falar dos novos caminhos da Microsoft, e mencionou o sucesso do Xbox 360, Windows 8 e o tablet Microsoft Surface, que será lançado ainda este ano. Ballmer apresentou o Office não como uma suíte de aplicativos, mas como um serviço para todo tipo de usuário, pessoal ou corporativo.

Antes de tudo, Ballmer ressaltou que o novo Microsoft Office funcionará muito bem integrado ao Windows 8, justamente por ser focado na nuvem. Além disso, ele será mais social no novo sistema operacional da Microsoft.

Microsoft Powerpoint

O vice-presidente da divisão de Office da Microsoft, Kirk Koenigsbauer, subiu ao palco para falar de cada aplicativo do Office. O primeiro a ser demonstrado no palco foi o Powerpoint. A Microsoft simplificou a interface, focando o uso dos tablets. Assim, o usuário poderá, por exemplo, navegar entre os slides com a ponta do dedo, e dar zoom em algum específico com os dedos no formato pinça.
PowerPoint 2013 (Foto: Reprodução/TechTudo)

Se o usuário quiser utilizar a interface Ribbon para editar ou criar uma apresentação, conseguirá acessá-la com o clique em um botão. Isso pode facilitar o uso do aplicativo em computadores desktop e notebooks, a maior base instalada da Microsoft no mundo. Além disso, o usuário poderá fazer a transição entre um slide e outro como se tivesse manuseando uma folha de papel.

Microsoft Outlook

O Outlook foi simplificado para focar na leitura de e-mails. Assim, alguns elementos não estarão mais presentes, como Calendários.

Na nova interface, o usuário poderá arrastar um arquivo com o dedo para anexar o e-mail, e poderá responder uma mensagem lado a lado com a mensagem original, sem precisar fechá-la.

Microsoft OneNote

O aplicativo de anotações da Microsoft focará em ajudar o usuário a encontrar facilmente suas informações. Além disso, o usuário poderá fazer anotações usando a câmera do tablet, registrando uma imagem direto no OneNote.

O novo OneNote terá um menu de acesso fácil em formato radial, no qual o usuário poderá escolher a fonte escolhida e outros recursos.

Microsoft Word

A grande novidade do Word é esperada há muito tempo pelos usuários o Office: agora, ele lerá arquivos no formato PDF, sem a necessidade de instalação de um programa específico para tal tarefa, nem mesmo um plugin.

Word 2013 Preview (Foto: Reprodução/TechTudo)

O Word reforça bem a posição da Microsoft em trabalhar com a nuvem. Quando você abre o programa, ele pede a sua conta da Microsoft (aquele e-mail Live ou Hotmail). Com isso, todas as suas configurações são salvas na nuvem, para que possam ser acessadas em outro computador com Microsoft Office 2013.

Word 2013 Preview (Foto: Reprodução/TechTudo)

Do mesmo modo, os documentos também serão salvos no SkyDrive (serviço de nuvem da Microsoft), mas haverá uma versão no dispositivo que estiver usando no momento, seja um computador ou um tablet. O documento em questão se adaptará à tela para uma melhor visualização.

O Word também ganhou integração com as redes sociais. Assim, é possível compartilhar um documento no Facebook e assistir a um vídeo do YouTube direto no documento que estiver aberto.

Microsoft Excel

Entre as novidades do Excel está a função FlashField, que preenche automaticamente as colunas de sua planilha, seguindo algumas orientações prévias.

Integração com o Skype

Como anunciado, o Office 2013 terá opções para trabalho em equipe e, para reforçar isso, a Microsoft colocou integração com o Skype. Deste modo, você poderá realizar uma chamada com qualquer pessoa envolvida no projeto sem precisar trocar de janela e, ainda, começar uma videoconferência com vários contatos e discutir detalhes de documentos em tempo real. Cada usuário poderá fazer sua própria anotação no mesmo documento, usando o dedo ou uma caneta.

Pioneira no uso de cloud computing, a Lojas Renner começou a desbravar o universo da nuvem em 2010, com a adoção do Google Apps com o objetivo de conquistar maior disponibilidade e produtividade dos usuários. No entanto, diante da expansão dos negócios, a rede de lojas departamento de vestuário decidiu migrar para o Microsoft Office 365 para ampliar os benefícios.

“Temos um programa interno que busca possibilitar uma experiência de acesso à informação aos usuários de forma mais integrada. A solução da Microsoft de e-mails, calendário, conferências, colaboração, além de edição e compartilhamento de documentos via web com Word, Excel, PowerPoint na nuvem mostrou-se mais completa do que a anterior”, explica Leandro Balbinot, CIO da Lojas Renner.

De acordo com ele, atualmente, são 2,5 mil usuários do Office 365, entre eles gerentes de loja, pessoal do setor administrativo e comercial, e a ideia é ampliar o acesso em breve, garante. Também está prevista a integração da solução na nuvem com a tecnologia de Business Intelligence (BI) da Oracle.

O executivo aponta que a migração de uma nuvem para outra foi tranquila já que o modelo permite flexibilidade. O processo teve início no começo de janeiro deste ano e já foi completamente finalizado, relata. “Não temos de nos preocupar com a preparação de uma infraestrutura, um desafio que seria natural na atual fase de crescimento que vivemos”, observa.

“A solução em nuvem é abrangente e nos permitiu reduzir o uso de servidores internos. Também nos garante disponibilidade em comparação com uma estrutura dentro de casa”, relata o executivo.

Entre os benefícios, ele destaca os custos flexíveis, já que o pagamento é feito por usuário, integração com outros sistemas da empresa, como telefonia e dispositivos móveis.

Outra melhoria registrada do ponto de vista do usuário, prossegue, incluiu o aumento de produtividade, a simplificação de processos e o aprimoramento da qualidade do acesso.

Balbinot indica ainda como vantagem da mudança a disponibilidade de um leque de ferramentas voltadas para a gestão e o controle dos dados que trafegam na empresa, fazendo com que as áreas sigam as normas de compliance e estejam em linha com as regulamentações internas de segurança, confiabilidade e sigilo das informações.

Um exemplo de mudança na rotina após a migração para a nuvem da Microsoft, aponta, foi no fluxo de compra de peças para reposição nas lojas. No cenário anterior, envolvia-se o uso de diversos sistemas e planilhas e consumia até cinco dias para ser concluído. Agora, o tempo caiu para, no máximo, um dia.

Além da integração com o BI, o próximo passado da jornada de cloud da Renner será a implementação de uma rede social interna, por meio do SharePoint, para compartilhar e consolidar opiniões a respeito das futuras coleções. Segundo Balbinot, será possível envolver todos os gerentes das lojas e consolidar as contribuições. Além disso, espera-se implementar uma plataforma de comunicação unificada.